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翻译团队的沟通工具

在 Wordbee Translator 中边翻译边沟通

· Wordbee

毫无疑问,现在科技的发展已经使世界紧密相连。所以,人与人之间能够进行快速、有效的沟通就变得尤为重要。假如,一个翻译项目的团队成员可能分布在世界各地!那么可能就会产生这样一个有趣的现象。某天工作的时候,你可能会听到来自柏林的同事分享当地的天气,与来自四个不同时区的同事一起参加视频会议,与西雅图的同事一起合作翻译,当工作完成后聊一聊彼此的近况,分享最近成功或者失败的经验。当然,这些都是通过线上网络实现的!可以肯定的是,远程团队是当今世界上最成功的团队之一,但是,这些成功都是建立在已经拥有强大的通讯工具的基础之上的,否则这些远程团队永远不可能像设置好的机器那样运转自如。

在 Wordbee,我们比任何人都更能体会这个道理。随着时代发展,我们的员工遍布世界各地,我们必须通过使用各种工具(包括浏览器和应用程序等),让我们身处在世界各地的不同的团队随时可以聚集在一起进行沟通。以下这些就是我们正在使用的工具!

当 Google Docs 首次发布时,在他们的广告中,向人们展示了怎样同时在工作中撰写和编辑文档信息。Wordbee 翻译器也是如此,但这是用于翻译工作。如果你想实时翻译,我们很高兴可以为你效劳。当你想要同时使用多个翻译器时,Wordbee Translator 会是你最好的选择,在这方面,它非常实用。

解决方案一般来讲基本是和 CAT 工具分开当,而Wordbee 协作可在 CAT 工具中实现,在项目管理流程中使用电子邮件和即时聊天。当你与工作伙伴交谈时,沟通是与特定的项目、工作或者翻译的某个片段有关。这样,你就有了大致的工作框架,并且不会错过任何电子邮件。

此外,你的文件都可以储存在 Wordbee 中。所以你可以不必将它们储存到 Trello 卡上,也不必通过电子邮件发送或获取它们,这将给你的工作带来很大便利。实际上,一旦你在 Wordbee Translator 上进行操作,就永远不需要再附加额外的文件进行翻译。

在为 Wordbee 工作之前,我从未听说过 Trello,现在我再也不想回到过去!Trello 是一个项目管理系统,我敢说,在繁杂的待办事项处理方面,它绝对是远程团队的好助手。你可以在工作流中设置不同步骤的列表,或者在单个项目中设置不同的流程,甚至可以为单个团队成员分配不同的任务。而且,你可以将卡片从一个列表移动到另一个列表,甚至可以在某些列表变换时为自己设置通知。Trello 有一个移动应用程序和一个网络浏览器。

对于注重沟通的团队而言,尤其是内部团队或始终合作的小型团队,Trello 可能是你的理想选择。

我做喜欢 Trello 中的活动详细功能。如果所有人都在使用该应用程序(这可能是选择应用程序中最困难的部分),那么你可以看到每个人在何时何地做了什么。当你需要解决问题或查看项目时,这至关重要。

我见过的体验最差的移动应用,它比 Web 浏览器更不友好,并且在很多情况下我不得不暂停思考直到回到家,因为我无法通过手机随时随地进行操作。总而言之,虽然这是一件很小的事情,但这仍然影响了我的使用感受。

如果你在办公室里与团队一起工作,而你还没有听说过 Slack,那么这是一件不可思议的事情。Slack 是我们目前用于团队沟通的系统。它可以帮助你创建不同的“渠道”或交流主题,甚至可以与其他应用程序建立连接,向整个团队发送有关网络研讨会或新闻通讯的信息。Slack 有一个 Web 浏览器版,一个桌面应用程序和一个移动应用程序。

它的界面非常整洁,高度可定制并且用户使用体验很好。但是,使用过的人都知道,Slack 存在一个很大的问题:使用免费版本,你只能看到每个人发送的最新的10,000条消息。你可能以为这是一个挺大的额度,但是事实上,这个免费的额度很快就会消耗殆尽。并且付费版本很昂贵。对于一个15人的团队来说,标准版本每年的费用为800美元,专业版每年的费用为1,500美元。(每个团队成员的都要付费,因此十分昂贵。)诶呀!

许多的应用程序启用了新的远程会议的视频工具,但是 Skype 在我的心中仍然排名 NO.1。尽管几年前必须付费才能进行两人以上的视频通话,但现在一个视频通话中已经最多可以有16个人了,如果是语音通话,则可以有32人。Skype 拥有 Web 浏览器版,桌面应用程序和移动应用程序。

很多人之所以喜欢 Skype 是因为它可靠,很多人都了解它,几乎每个人都愿意使用它。在这个新的应用程序飞速更新迭代的年代,Skype 在很久以前就巩固了自己的地位(虽然偶然也有一些负面消息,但总体没有对它产生很大的影响).

荣誉奖项

我们在使用 Slack 之前就对 Zoom 进行了尝试,并且希望它可以比 Skype 操作更容易,但实际上它并不比 Skype 更容易上手。

Skype for Business 商业版?算了,谢谢你。用户已经安装了 Skype,所以为什么要再单击 Skype 商业版的链接,在计算机上安装它呢?大多数人认为这是没有必要的,而且它在 Mac 上安装通常会失败!

最重要的是,你绝对要注意这一个必须自己管理的工具,但说实话,这可能是值得的——电子邮件。这只是个玩笑。

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