如今，云迁移是每位首席执行官工作议程的重中之重。如果不是，那么它应该是：业务的增长和多样化要求数字化转型，这不限于简单使用最先进的技术，如神经机器翻译（NMT）。这种必要的数字化转型还应围绕实现最高生产率、最佳运营效率、降低成本和更大灵活性的解决方案来构建。
我们已经介绍了将所有或部分工作负载迁移到云端的主要好处。在本文中，我们希望帮助您创建一个简短的清单，其中列出了从服务器迁移到基于云的翻译管理平台(如Wordbee)时需要注意的事项和需要做的事情。
云迁移是改进的机会
实现SaaS平台有两种方法：浅层集成和深度集成。
在浅层集成的情况下，您选择仅对当前操作进行必要的更改，即最低限度的更改，确保您的员工可以在短时间内开始在云端工作。当然，稍后您可以根据需要进行扩展。
在第二种情况即深度集成下，您决定利用将翻译业务迁移到云端的机会，进行旨在优化运营并最大化迁移效果的所有更改。通过这种方式，您将能够快速获得您所选择的云环境提供的所有好处。
无论您选择浅层集成还是深度集成，您都需要对业务需求进行透彻的分析，并规划好从客户询问到翻译项目完成的翻译过程的每一个步骤。
重要的是要避免将内部基础设施的问题转移到云上。迁移应该是IT团队以最少的工作量解决任何基础结构问题的机会。
云安全优先
所有流程和过程都应包括网络、数据、应用程序和服务的安全使用方法。我们建议您为每位员工和自由职业者设定不同的访问权限级别。
- 客户或销售经理应该能够访问哪些应用程序/功能？
- 哪些功能对项目经理至关重要？
- 自由译员可以查看哪些项目和其他翻译数据？
- 对于语言服务提供商：您将为客户提供什么级别的平台访问权限？
您的员工是变革的关键要素
由于云迁移要求对日常流程和活动进行审查，因此经理和员工（他们在不同的方面受到迁移的影响）的参与至关重要。
- 创建变革管理团队。毕竟，您的内部员工知道每个内容类型或客户的翻译工作流程；因此，他们可以通过报告流程中的问题来做出贡献。稍后，变革管理团队可以评估和测试迁移协议的每个步骤，定义工作流并消除重复性任务。
- 不仅为您的员工，也为供应商准备一个分阶段培训计划。向供应商提供关于云平台主要功能的短期培训将快速提高他们在新平台中的工作效率。此外，如果您为首选供应商提供经过认证的培训课程，这将被视为赞赏的标志，有助于加强合作。
不要忘记留出一些时间，让您的客户了解登录平台后会找到什么，以向您发送他们的工作请求。展示您全新的云技术！
构造块式的数据迁移
当然，有大量的数据需要迁移到SaaS平台上。我们谈论的不仅仅是语言数据（即翻译记忆库和术语库），而且还有客户数据库、供应商数据库、会计数据库中的所有数据…………同时也不要忘记翻译项目数据和业务分析。
- 首先，对公司内的所有数据存储库进行清点。
- 迁移前应验证和清理所有数据。今后，您还需要定义维护和保护程序，维护其机密性、完整性和可用性以及其真实性、责任性和可靠性。一句话：它的质量。
- 当涉及到翻译记忆库和术语库时，如果它们以标准交换格式（如 *.tmx、*.tbx、*.xls、*.cvs）提供，则导入它们将会更容易。不过，我们建议您仔细设置导出工具，以便能够保留和保存尽可能多的元数据。
- 最后，如果您从未有过翻译记忆库，那么在使用云平台之前，您需要考虑匹配所有源文本和目标文本，以便使用每一个宝贵的语言数据，并构建存档以进行后续存储。
如果您计划将翻译业务从服务器转移到云端，请与我们联系。Wordbee在实施临时云解决方案方面拥有丰富的经验和专业知识。我们可以从流程分析和数据迁移到测试、培训和实施的每个步骤为您提供帮助。