云计算是一套可通过互联网技术按需访问的信息通信技术服务和自助服务。美国技术标准机构NIST列出了云计算的四个基本特征：广泛的网络访问、资源池、快速弹性/扩展和测量服务。

让我们从头开始了解：为什么我们使用“云”这个词？这一切都始于20世纪90年代中期，当时计算机科学家和工程师使用类似云的符号来表示流程图中的网络架构。这导致他们使用相同的标志来表示互联网的卓越表现，即网络；因此，“云”一词作为新的互联网计算机服务名称而进入了字典。

2006年，谷歌首席执行官埃里克·施密特在一次会议上介绍了现代语境中的“云计算”一词。自那时起，云计算成为了业务发展的关键战略。

我们已经讨论了云基础架构如何与可靠的翻译管理系统（TMS）结合，在蓬勃发展的互操作性策略中发挥重要作用。在这篇文章中，我们想重点介绍为翻译业务选择基于云的翻译管理系统所带来的的五个半优势。

1. 灵活性

借助可靠的云基础架构，您可以使翻译项目管理活动更加灵活、可定制且可扩展，从而满足公司的需求，使您的团队能够及时响应特定需求。

此外，由于灵活性的增强，您的公司可以释放开发新服务和商业模式所需的人力和经济资源。

2. 成本效益

基于云的翻译管理系统也可以轻松地集成到您的IT基础架构中，无论所有权和投资如何：除了基本任务（计算机、路由器、连接）所需的最低要求外，不再存在硬件成本。您可以不使用需要专门管理和维护人员且占用物理空间和摊销的本地存储单元和服务器。因此，云计算可以节省成本并提升效率，从而带来巨大好处。精简从这里开始。

更重要的是，无需安装和支付昂贵的软件，通常只需定期费用或订阅费用即可使用基于云的翻译管理系统。在预期的租赁期间，此成本将纳入总拥有成本。

3. 资源集中化

云端翻译管理系统是一个容器，您的公司可以在其中收集所有必要的数据。

项目经理不必通过电子邮件向译员和审阅者发送翻译记忆库和术语库，也无需在项目完成后更新和同步翻译记忆库和术语库：语言资源的更新和维护可以同时进行。

借助集中式供应商数据库，您需要的关于供应商的所有信息 - 不仅仅是联系人数据，而且还有所有可行的数据（例如专业化认证、评级等）- 一键即可找到。

正如我们在前几篇文章中指出的，翻译数据是业务战略的关键。集中式管理数据库（包含有关供应商和客户、项目、发票等的信息）将帮助您提高效率并减少开销。

4. 协作

不受硬件或软件限制会带来巨大的优势，即无论使用设备（台式机、笔记本电脑、平板电脑，甚至智能手机），都可以随时随地使用基于云的应用程序。

借助基于云的翻译管理系统，您的团队可以实时管理项目、处理文档、访问和共享资源，并始终保持资源的最新状态。此外，无论您的团队成员在世界什么地方，都可以同时对相同的项目和文件展开协作。

5. 数据保护和安全

对于每家公司来说，投资信息安全非常重要，灾难恢复对于任何语言服务提供商都至关重要。然而，由于缺乏资金和专业知识，一些公司可能会发现，这往往更多的是梦想而不是现实。当涉及到安全性时，云会有所帮助。事实上，您的翻译技术提供商将为您承担最繁重和最昂贵的安全方面的工作。

损坏或崩溃的计算机可能会引发问题，但业务（和敏感）数据丢失可能会导致更大损害。云的一个优点是，当发生类似情况时，它可以为您提供更好的安全性：无论笔记本电脑或台式机发生什么情况，您都可以访问您的数据。如有必要，您还可以从损坏/崩溃的计算机中删除所有数据，然后重新开始。最后，但并非最不重要的一点，您的技术供应商将负责任何灾难恢复计划，您可以期望您的所有数据始终可用、未受影响且可访问。

现在，您可能想知道我们在标题中提到的半个优势是什么。这是Wordbee可为您提供的专业知识和本地云技术。要将这半个优势转化为整个优势，您所有需要做的就是联系我们。我们的团队随时准备为您提供有关翻译业务最佳云实施策略的建议。